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艾思欧新产品“IMS2.0体验版”重磅上线,开启管理体系信息化新时代
发布时间:2020-03-16 16:00
浏览:6348人
2020年3月16日,深圳市艾思欧科技有限公司旗下新产品——IMS2.0体验版正式上线。受疫情影响,IMS2.0基础版将于4月中旬正式上线。IMS2.0针对企业管理体系的体系文件管理难、内审管理评审复杂、体系管理与运行两张皮等若干问题提供信息化的通用解决方案,致力于让管理体系变得更简单。




企业建立一个管理体系如质量管理体系ISO9001、环境管理体系ISO14001、职业健康安全管理体系ISO45001等,从贯标准备、体系策划、体系文件编写与发布实施、培训宣贯、体系运行、内部审核、管理评审、外部审核到最后顺利获取认证证书。整个过程下来工作极其复杂,企业需要付出极大的人力和时间成本来维护管理体系。与此同时,管理体系工作一直采用传统方式进行,纸质文件、线下流程、现场审核,给企业管理带来极大的不便。

信息化时代,为了创新管理方式,提高管理效率,很多企业开始引入信息化系统,如日常办公使用的OA,客户管理CRM,财务系统金蝶,生产系统MES等等,但没有一个专门的管理体系信息化系统。尤其在疫情期间,在人力资源、财务、销售等能实现远程办公的时候,管理体系却无法实现远程管理。如何实现管理体系信息化与体系远程在线管理已经成为企业和体系行业密切关注和迫切解决的难题。

如何解决这些难题是艾思欧IMS2.0产品的方向。IMS2.0是 ISO、GB、RB/T 及 CMA、CNAS 等各类体系与中国企业管理实际相结合的产物,是一个多体系+文件+表单+记录的SaaS云平台。按用户角色,分为体系管理员平台和员工平台。体系管理员平台是系统的管理员平台,主要包含系统初始化、体系贯标、内审、管审、外审管理等功能。员工平台是企业员工使用,主要包含文件管理、业务流程操作、查看方针目标、体系证书等功能。

IMS2.0如何让管理体系变得更简单?

1、让体系文件管理更简单——体系文件全生命周期在线管理


协同化——文件全生命周期流程管理,协同高效

安全化——文件使用分权限,水印预览、水印下载,安全可控

便捷化——自动生成文控记录,溯源便捷

标准化——精准分类、自动编号、变更及时、规范有序


文件编制、审批、分发、修订、回收、借阅、废止、销毁、外来文件登记在线管理


文件、流程和记录紧密关联,若有变更双向修订提醒,解决文件与流程脱节问题。

2、让流程管理和流程优化更简单——在线表单设计器、流程设计器

简捷高效,随需而变,零代码托拉拽,轻松搭建在线表单,应用场景覆盖所有业务要求和体系要求。


操作简单,积木式搭建在线表单;五分钟创建一个表单加流程,简捷高效
标准流程智能引导、节点和权限自定义、规划更简单、逻辑更严谨、执行更顺畅

3、让体系贯标更简单——体系贯标/快速导入

贯标步骤标准化——无需辅导,贯标流程了如指掌

贯标工作模板化——运行体系简单轻松

体系管理信息化——应对认证便捷高效

体系导入效率化——已建体系客户文件批量发布、流程快速设置,运行便捷


4、让体系审核更简单——体系内审、管理评审、外审管理

审核流程标准化——审核步骤一目了然,无需辅导,同样专业。

审核任务简单化——审核记录智能示范,覆盖全行业全体系。

审核过程智能化——审核任务柔性规划,审核状态实时跟踪,审核证据全量查询,按体系分类检索,隐藏敏感信息,安全高效。

问题整改简易化——不符合项统一管理,纠正措施自动触发实时跟进,整改记录自动归档。


内部审核


管理评审


外审管理

此外,除了上述提到的功能,IMS2.0还有体系证书管理、体系融合、二方审核、组织架构管理、外来文件库、不符合项库、OA场景应用、会议管理、培训管理、统计分析等功能。作为艾思欧2020年上线的第一款产品,它是 ISO、GB、RB/T 及 CMA、CNAS 等各类体系与中国企业管理实际相结合的产物,是提升企业管理水平、降低体系运营维护难度的具有先进性、灵活性、经济性的专业解决方案,赋能企业管理体系绩效提升,可以说是企业体系管理的最佳帮手。
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助力抗灾,为疫升级
艾思欧IMS2.0抗疫体验版平台全面上线。本公司旗下IMS2.0基础版产品将于2020年4月份正式上线,全国统一指导价。疫情期间提前登记需求意向的,将在平台正式上线后给于指导价5折优惠(1年),单体系模块价格低至 1XXX/年。
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